В рамках проекта по повышению эффективности взаимодействия с вагоноремонтными предприятиями ОАО «Первая грузовая компания» приступила к промышленной эксплуатации системы электронного документооборота с собственниками подвижного состава ЭДО СПС.

Система позволяет вести с эксплуатационными вагонными депо ОАО «РЖД» (ВЧДЭ) безбумажный обмен первичной документацией.

  ЭДО СПС – это новый ИТ-продукт, отвечающий современным информационным стандартам, повышающий качество и эффективность взаимодействия ПГК как собственника подвижного состава с ВЧДЭ, выполняющими текущий отцепочный ремонт. Основным преимуществом новой технологии является возможность принимать документы в электронном виде, с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

  Проект ПГК стартовал в феврале 2014 года. В мае-июне прошло тестирование ЭДО СПС на базе московского филиала компании в режиме промышленной эксплуатации. В течение этого этапа специалисты ПГК отработали алгоритмы взаимодействия с партнерами и проверили работоспособность ЭДО СПС в реальных условиях.

  Сегодня ЭДО СПС работает во всех филиалах ПГК в режиме промышленной эксплуатации и позволяет оптимизировать процесс документооборота, сократить операционные издержки, увеличить производительность труда как работников ПГК, так и ВЧДЭ. С внедрением ЭДО СПС сокращено время предоставления документации с семи до трех суток, сокращаются сроки приемки работ, снижается риск появления ошибок в процессе оформления и проверки документов.

– Учитывая высокий уровень конкуренции на Московской железной дороге, внедрение современных технологий и оптимизация расходов на ремонт подвижного состава позволяют нам повысить эффективность работы. Важный результат внедрения системы – улучшилась своевременность предоставления документов, сократились наши затраты на бумагу и использование печатных машин, а также на транспортировку документов, – подчеркнул директор Московского филиала ПГК Илья Исканян.