В совещании примут участие представители администраций железных дорог России, Украины, Белоруссии, Литвы, Германии и Польши. Делегацию ОАО "РЖД" на совещании представляют заместитель генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания Виктор Стеценко и начальник Калининградской железной дороги Иван Беседин.

В рамках пленарных заседаний участники совещания проанализируют объемы перевозок грузов через пограничные переходы в направлении Восток - Запад - Восток за 2008-2009 годы и 5 месяцев 2010 года, а также в железнодорожно-паромном сообщении по маршрутам Клайпеда - Засниц - Мукран и Балтийск - Засниц, и проинформируют о реализуемых на железных дорогах мероприятиях по повышению качества услуг грузовых перевозок.